11 марта 2015 года студенты первого и пятого курсов Харьковской государственной академии культуры факультета социальных коммуникаций были приглашены в Центральную городскую библиотеку им. В. Г. Белинского. Где прошел урок по теме: «Автоматизированная информационная библиотечная система (АИБС) Absotheque Unicode – новые уникальные возможности для библиотек».
Серенко Ирина Владимировна, заместитель директора, познакомила студентов с АИБС Absotheque Unicode, особенностями и функциональными возможностями, рассказала об этапах внедрения АИБС в ЦГБ им. В. Г. Белинского и библиотеках Корпоративной сети публичных библиотек города Харькова, о влиянии АИБС на изменение технологических процессов библиотек. Были изучены преимущества АИБС Absotheque Unicode, модули, основные функции и возможности каждого модуля.
Использование АИБС в библиотеке обусловлено потребностью эффективного и оперативного обслуживания её пользователей. Очевидно, что с развитием социума расширяются возможности информационного обслуживания пользователей АИБС, а у них повышаются потребности в новых видах информационных продуктов и услуг.
Реализуемым проектом АИБС Absotheque Unicode является «Корпоративная сеть городских массовых библиотек города Харькова. Внедрение новых информационных технологий». Главным информационным продуктом корпорации является Электронный каталог корпоративной сети публичных библиотек города Харькова.
В работе по созданию Электронного каталога принимают участие центральные библиотеки ЦБС города и ГСМТБ им. К.С.Станиславского, библиотеки - участницы объединены в локальную сеть с доступом к серверу ЭК АИБС Absotheque Unicode.
На 01.01.2015 г. объём Корпоративного электронного каталога составил более 80 000 библиографических записей.
С 2012 года ведется активно процесс ретро-конверсии каталогов и штрих-кодирования книжных фондов библиотек - участниц Корпорации.
С 2010 года пользователям предоставляется доступ в электронный каталог Корпоративной сети публичных библиотек города Харькова через Модуль ABSOPAC UNICODE в стенах ЦБ ЦБС города.
Будущие специалисты по книговедению, библиотековедению и библиографии, во главе со своим куратором Жуковой Валерией Павловной, доцентом кафедры библиотековедения и социальных коммуникаций, кандидатом наук по социальным коммуникациям, поделились своими впечатлениями о библиотеке, о проделанной ею работе, о перспективах реализуемого проекта.
Создание электронного каталога библиотеки не только существенно ускоряет и повышает качественный уровень обслуживания пользователей, но и в целом преобразует и видоизменяет весь комплекс существующих технологий. Без автоматизации процесса обработки документа или при неправильном подходе к ней библиотека становится только складом большого количества источников информации, которые не могут эффективно использоваться развивающимся обществом.
В заключении заведующая отделом обслуживания Адайкина Елена Александровна провела экскурсию будущим коллегам по отделам библиотеки.
Убедившись, что у нас созданы идеальные условия для работы читателей и сотрудников с предоставлением автоматизированных рабочих мест с доступом в Интернет, студентки воскликнули: «Мы хотим работать в Вашей библиотеке!»