Положення про централізовану бібліотечну систему

1. Загальні положення

1.1.   Дане Положення розроблене  відповідно до Закону України "Про внесення змін до Закону України" "Про бібліотеки і бібліотечну справу" і визначає функціонування централізованої бібліотечної системи (далі - ЦБС).

1.2.  ЦБС об'єднує бібліотеки за адміністративно-територіальним принципом у єдине структурно-цілісне утворення для найбільш ефективного використання бібліотечних ресурсів району або міста. До складу ЦБС входить центральна районна (міська) бібліотека, районна (міська) бібліотека для дітей та бібліотеки, що розташовані в межах адміністративного району (міста) на правах філій.

1.3. Положення розповсюджується на всі бібліотеки, що об'єднані в ЦБС.

1.4. ЦБС підпорядкована відділу культури місцевої держадміністрації.

1.5.  Центральна бібліотека ЦБС є головною бібліотекою району (міста). Вона має відповідні відділи, формує, зберігає і організує єдиний фонд документів, визначає його структуру та здійснює розподіл між біблІотеками-фІліями  та  відділами  центральної бібліотеки,  організовує  його  циркуляцію  і  використання. Центральна бібліотека є організаційно-методичним центром для бібліотек-філій своєї ЦБС.

1.6.    ЦБС    має   єдиний    штат   працівників,   єдиний   бібліотечний   фонд   з   централізованими комплектуванням, обробкою документів  і центральним документосховищем, єдиний довідково-пошуковий апарат зі зведеними каталогами (алфавітним, систематичним, електронним).

1.7.   ЦБС фінансується з  районного (міського) бюджету  в межах асигнувань, передбачених на утримання бібліотечної мережі району (міста). Додаткове фінансування здійснюється за рахунок коштів, одержаних бібліотеками від пожертвувань та інших джерел, не заборонених законодавством.

1.8.   ЦБС  працює  у  взаємодії з  бібліотеками  усіх  форм   власності  і  підпорядкування,  надає їм консультативно-методичну допомогу.

1.9. ЦБС є юридичною особою, має власну печатку і особистий рахунок.

2. Організація обслуговування населення.

2.1. ЦБС забезпечує громадянам рівні права на бібліотечне обслуговування, незалежно від їхньої статі, віку, національності, освіти, соціального походження, політичних і релігійних переконань, місця проживання. Бібліотеки, які входять до складу ЦБС, здійснюють свою діяльність, виходячи з особистих, соціальних та інших потреб жителів свого регіону в інформації, спілкуванні, забезпеченні своїх громадянських прав.

2.2.  ЦБС обслуговує населення адміністративного району (міста) через абонементи, читальні зали, інформаційно-бібліографічну     службу,     може     здійснювати     дистанційне     обслуговування     засобами телекомунікацій.    Центральна    бібліотека    і    бібліотеки-філії    організовують    обслуговування    населення мікрорайонів, які не мають стаціонарних бібліотек, за допомогою бібліотечних пунктів і пересувних бібліотек.

2.3.  Користувачі ЦБС мають доступ до єдиного бібліотечного фонду через центральну бібліотеку або зручну для них біблІотеку-філію. Бібліотеки ЦБС використовують наявні технічні можливості для здійснення віддаленого пошуку інформації.

3. Формування і використання єдиного бібліотечного фонду.

3.1.  Єдиний бібліотечний фонд ЦБС має бути універсального профілю і формується на різних носіях інформації.

3.2.  Фонд центральної бібліотеки ЦБС включає найбільш повний репертуар документів і баз даних. Наукова, спеціальна та особливо цінна література, що надходить в декількох або одному примірнику, найбільш важливі інформаційні і бібліографічні документи зберігаються в центральній бібліотеці.

3.3. Фонд бібліотеки-філії формується з урахуванням Інформаційних потреб і особливостей населення певного регіону.

3.4.  Центральна бібліотека ЦБС забезпечує: централізоване комплектування і обробку бібліотечного фонду  ЦБС;   оперативність   надходження   нових  документів  у   всі   підрозділи  системи;   вивчення   потреб користувачів централізованої бібліотечної системи, ступеня їхнього задоволення фондами.

3.5. Центральна бібліотека ЦБС здійснює сумарний та Індивідуальний облік документів, що надходять до ЦБС; бібліотеки-філії ведуть сумарний та індивідуальний облік свого фонду.

3.6. Центральна бібліотека ЦБС регулярно інформує бібліотеки-філії про нові надходження, створює довідково-пошуковий апарат на фонд ЦБС, у тому числі зведені каталоги.

Бібліотеки-філії ведуть каталоги і картотеки на свої фонди.

3.7. Облік документів, що вибувають з єдиного бібліотечного фонду ЦБС (складання акта, виключення

з форм обліку, довідково-бібліографічного апарату), здійснює центральна бібліотека ЦБС за поданням актів бібліотеками-філіями; зняття з балансового рахунку здійснюється бухгалтерією.

4. Керівництво ЦБС

4.1.   ЦБС   очолює  директор,   який   одночасно   є   керівником   центральної  бібліотеки.   Директор призначається на посаду за конкурсом.

4.2.   Директор виступає від імені ЦБС на правах особистої відповідальності,  представляє її в організаціях і установах, видає накази у межах своєї компетенції.

4.3.  Директор призначає і звільняє працівників централізованої бібліотечної системи на підставі чинного законодавства.

4.4.  При директорі можуть створюватись дорадчі органи для прийняття рішень з основних напрямів роботи ЦБС.

4.5.    Директор   ЦБС   забезпечує   підготовку   і   вчасне   подання   до   відділу   культури   місцевої держадміністрації належної планово-звітної документації.

4.6. Центральна бібліотека організовує підвищення кваліфікації кадрів, вивчає, аналізує, узагальнює і поширює передовий досвід системи, запроваджує кращий вітчизняний і світовий досвід у практику роботи своєї ЦБС.

4.7.   Бібліотечний   фонд,   майно,   обладнання  усіх  бібліотек-філій  ЦБС  знаходяться  на  балансі централізованої бібліотечної системи.

4.8. Реорганізація, перепрофілювання бібліотек, що входять до складу ЦБС, здійснюються відповідно до чинного законодавства.