Библиография в электронной среде

(Требования к составлению библиографического описания, индексации и рубрикации для Корпоративного ЭК)
Электронный каталог в программе Absotheque
Библиографическое описание статей из периодических изданий производится строго в соответсвии с ДСТУ 7.1-2006, который введен взамен ГОСТ 7.1-84 и содержит такие изменения:
- Определение терминов «одночастный» и «многочастный» объекты;
- Ввод нового элемента описания – общее обозначение материала;
- Условия перечисления авторов (индивидуальных и коллективных в сведениях об ответсвенности);
- Ввод новой области БЗ – спецефические сведения;
- Изменения в форме приведения сведений об издании, выходных данных;
- Пунктуации при наличии двух и более серий.
ДСТУ 7.1-2006 регламентирует вопросы пунктуации, применения пробелов и написания скобок, т.к. корректное соблюдение интервалов между данными является важным условием для работы с машиночитаемой информацией. Соотношение ввода данных и размещения их в соответствии с кодированием также необходимо для экспортно-импортных передач информации.
Методика ввода информации обеспечивает унификацию библиогра-фической записи, согласно с действующими стандартами и упрощает составление библиографического описания (БО) с приведением единообразия точек доступа и ключевых слов для разнообразных видов поиска документов в электронном каталоге.
В Absotheque есть три типа Библиографических описаний, отвечающих соответственно трем разным уровням:
  - описание «Заглавие издания» (уровень издания)
  - описание «Номер издания» (уровень очередного номера/ выпуска)
  - описание «Статья» (аналитическое описание номера/ выпуска)
Заглавие периодического издания:
В иерархии библиографических описаний это описание является основным. Оно составляется для каждого периодического издания – и к нему открывается доступ из нескольких режимов работы программы. Это описание содержит сведения об издании в целом и в равной степени относится к каждому из выпусков этого издания. Именно поэтому экземпляры для этого описания не задаются.
Следующий, более низкий уровень в иерархии занимают описания отдельных выпусков / номеров издания, при этом они связаны в базе данных с основным описанием. По своему содержанию описание отдельного выпуска является гораздо более кратким, чем основное описание, и содержит, как правило, заглавие, ISSN, сведения о периодичности.
Аналитическое описание в Absotheque:
Исходя из описания отдельного номера издания с помощью функции «Нисходящая связь» и кнопки «Связи описания» можно создать библиографические описания статей из номера периодического издания. Для описаний статей экземплярный учет не ведется. Описание создается для каждой каталогизируемой статья. Оно содержит все сведения, необходимые для описания статьи – ее заглавие, пагинацию, рубрику и т.д. Аналитическое описание проводится при регистрации полученного номера. После ввода сведений об экземпляре система вновь возвращается к описанию номера издания.
Автоматизация процесса каталогизации позволяет формировать различные электронные словари, используя элементы библиографической записи (БЗ). Главным предназначением электронных словарей или точек доступа является использование их для поиска документов в электронном каталоге (ЭК). Электронные словари обеспечивают различные варианты поиска информации для пользователей. Поэтому в процессе составления БЗ важно обеспечить единообразие формы представления сведений в областях БЗ.
Система классификации и кодирования объектов библиографического описания представлена систематическим рубрикатором, системой индексов ББК, классификационными подрубриками.
Для наиболее оптимальной и правильной организации электронного справочного аппарата Рубрикатор (тезаурус) необходимо построить строго в соответствии с таблицами ББК для массовых библиотек, где наиболее крупные разделы (с шифрами) выделять в рубрики, а остальные можно включать в качестве подрубрик. Материалы краеведческой тематики шифровать и систематизировать строго в соответствии со Схемой Краеведческого каталога для массовых библиотек В нашем ЭК Рубрикатор создается на РУССКОМ языке!
ЭК превращается в интерактивный справочник по фондам библиотек. АИБС должна обеспечивать постоянную ссылку на элемент справочника и связанные библиографические описания.